

办一场会,报名、签到、排座、信息发布、数据管理通常分散在五套工具里,环节之间的数据靠人工搬运,重复录入与版本不一致的问题由此产生。近期,眨眼猫会务小程序完成五大环节的后台打通,主办方在一个后台即可完成一场会从筹备到复盘的全流程管理。
报名:自定义表单,多专场分开收
报名模块支持自定义表单,字段可设必填、选填,并支持按前序选项条件显示;支持附件上传、付费报名与报名审核。报名数据自动归集,可一键导出。主会场、分会场、用餐、用车等多个专场可分开收取,独立管理。

签到:扫码核验,白名单控制入场
现场签到采用扫码方式,配合白名单校验,仅报名名单内人员可完成签到;签到范围与签到次数可设置上限,用于控制异地签到、重复签到与代签。签到结果实时可查,支持一键导出。

排座:Excel 导入,改座实时同步
排座模块支持一键导入 Excel 座位表,参会者在手机端输入姓名即可查询座位,座位图上对应位置高亮显示。主办方在后台调整座位后,变更实时同步至全员,无需重新印制名单。车辆、住宿沿用同一套查询逻辑,支持按姓名查询与一键导航。

信息发布:材料集中,入口固定
会务手册、会议日程、嘉宾介绍、新闻报道、服务指南等内容,支持以图文、视频、音频形式发布。PDF 手册上传后自动切图展示,移动端无需下载即可阅读;日程支持多种排布方式;嘉宾介绍、大会介绍、参会指引等模块可按需开启。

数据管理:一次采集,全程复用
报名人数、签到人数、到场情况等数据由系统自动汇总,支持一键导出。五个环节共用同一份数据:会前报名、会中签到查座、会后资料与统计,参会者无需二次填表。

运行情况与试用方式
该系统已在医学、协会、媒体、旅游推介、政府、学校等场景累计运行上千场会议。新用户可先完成全部配置并试用,满意后再付费,费用在千元以内。









