办一场会，过去要准备的纸质物料清单很长：报名表、座位图、签到表、桌签、会务手册。现在，这份清单上的大部分内容，都可以收进一个会务小程序。

眨眼猫会务智能体从 2023 年至今已服务上千场会议，覆盖政府会议、行业论坛、企业年会、经销商大会、学术会议、展会等场景。为什么越来越多的大会和小会都选择了同一套方案？原因集中在四个方面。

一、把重复劳动交给系统

报名信息自动归集、签到结果实时可查、座位表一处修改全员同步，办会人员从反复核对与通知中腾出手，处理真正需要判断的事务。

二、会前、会中、会后共用一份数据

会前电子报名、发送邀请函与会务手册；会中扫码签到、一键查座、车辆住宿查询、图片与视频直播；会后资料留存、数据导出与复盘。参会者报名时填写的信息全程复用，无需在多个系统间重复录入。

三、使用门槛与成本大幅降低

会务小程序自助版按模块付费，平均一场 380 元左右，30 分钟即可搭建上线；由服务商完成搭建的标准版价格同样在千元以内，并提供免费试用、满意再付款。中小型活动首次数字化不再受预算限制。

四、参会体验全面升级

个人参会中心将查座、房间号、就餐、乘车等信息集中呈现，支持一键导航、一键联系，现场问询与签到台压力显著下降。

服务案例

中国—东盟环境合作论坛连续四届、龙岩市人大政协会议多年、新华网与人民网相关活动、东鹏瓷砖与郑煤机集团经销商大会及全球经理人大会，均基于同一套会务系统运行。其中一场几百人的协会年会，会务组仅三人即可完成全部现场流程。

眨眼猫会务智能体支持报名、签到、排座、信息发布、数据管理五大环节的一站式管理。如需了解方案详情或申请免费试用，欢迎访问官网或与我们联系。