

办会的时候,你有没有遇到过这样的场景:临近会议开始,会务组的电话、微信群不断收到提问,会场怎么走?分论坛在哪个楼?用餐的餐厅位置在哪里?接送点具体在什么地方?
尤其很多规模稍大的会务,涉及的地点往往不止一个。主会场、多个不同的分会场、嘉宾入住酒店、会议用餐餐厅、接送站上下车点,少则两三个,多则五六个不同位置。如果全部依靠会务人员反复告知、微信群反复发送定位,不仅效率低,还容易出现信息复制错、漏发的情况。
眨眼猫会务智能体69块钱的一键导航,放在整场会务预算当中几乎可以忽略不计,但是在会议现场,却能够实实在在化解很多位置咨询带来的麻烦。
使用眨眼猫会务智能体的一键导航模块,可以把这些全部地点统一配置到会务小程序当中。参会嘉宾打开小程序,看到对应的地点条目,点击就可以直接唤起手机地图软件,自动规划路线前往目的地,不需要手动复制地址、不需要另外搜索位置。
功能同时支持单地址导航和多地址导航两种模式。如果会议只需要展示主会场一个地点,选择单地址模式即可;一场会议包含会场、酒店、餐厅、接送点等多个点位时,就使用多地址导航,把所有点位集中展示在同一个页面。后台还可以选择不同的展示样式。
对于会务主办方来说,配置操作也很简单。一键导航模块同样采用了眨眼猫会务智能体“点哪儿改哪”的操作模式,管理员可以轻松管理界面显示内容。对各个地址来说,也只需要录入各个地点名称与详细地址即可完成设置。后期如果地点临时发生调整,直接在后台修改地址信息,小程序前端页面就同步更新,不需要通知每一位参会人员。
一键导航,看起来不大,但69元的投入,就可以把多个会议地点统一管理,减少大量现场位置咨询,把会务人员的精力留给更重要的现场接待工作。
这项小模块已经实际用在不少各类活动当中,例如:矿山安全监察、六五环境日等国家级政务会务现场,中国东盟环境合作论坛这类多边国际会议现场,中石油、国家能源集团、中国中煤等大型央企集团的行业活动,天津生物医药、福布斯新零售等产业投融资论坛,博博会、畅行中国系列大型融媒传播媒体活动,各地人大政协、地方党建、政府产业交流的政务会议,高校学术年会、世界大学女校长论坛等校园学术活动,医学会、护理学会、各类行业协会学会的专业学术年会,企业经销商峰会、供销大会、技能竞赛等企业市场活动等。多会场、多住宿点位、大量外地嘉宾参会的活动,对一键导航的需求尤为突出。
如果您筹备的会议涉及多个场地、外地嘉宾较多,经常被位置咨询问题困扰,不妨了解下一键导航功能。欢迎联系我们,结合您本次会议的点位情况,了解具体配置方式。
眨眼猫会务智能体
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