

在会务活动筹备当中,座位图制作与人员排座是耗时较多的环节。不少用户在使用眨眼猫会务智能体一键查座功能时反馈,手动绘制会场座位示意图难度大,希望可以实现系统自动排座,减少人工操作成本。
针对这一实际业务痛点,眨眼猫会务智能体上线独立智慧排座工具(试用版),用于会场布局绘制、参会人员规则化自动排座,输出的座位示意图可以方便的对接一键查座模块使用。
01.会场管理,快速还原多种场地布局
工具内置多种常用会场类型,支持创建报告厅、带过道报告厅、教室型、圆桌宴会、U型布局。管理员可以对座位进行批量复制、新增、删除,支持选中区域设置背景色、全图设置背景色,完成场地复原。制作完成的座位布局图支持导出图片文件,导出图片可直接上传至眨眼猫会务智能体的一键查座,作为参会嘉宾查询座位的示意图。
02.参会人员导入,自动识别姓名与级别信息
在参会人员管理模块,可以批量导入参会名单,系统自动识别姓名、级别等字段信息。无需在工具内重复录入,兼容从会务报名导出的人员数据,打通会务报名、排座、查座的数据链路,减少重复复制粘贴工作。
03.多规则自动排座,支持二次手动调整
导入人员名单后,管理员可以设置排座规则完成自动分配。系统支持按地区、按级别、按姓名多种维度排序;排布方向支持从中间向两边排、从左向右排、从右向左排等模式,适配国内各类正式会议座次习惯。
自动生成排座方案之后,还支持单人拖拽移动座位。遇到嘉宾临时调换、特殊席位安排,不需要重新运行整套排座规则,直接调整个别人员位置即可,兼顾自动算法效率和人工灵活修改的需求。
04.排座结果导出,方便会务归档核对
全部座位安排确认完毕,可直接导出座位安排表,用于会务内部核对、资料留存。搭配导出的会场座位示意图,即可完整支撑整场会议的座位管理流程。
智慧排座工具定位为眨眼猫会务智能体“一键查座”模块的配套能力,免费提供给客户使用,解决客户“画座位图难、人工排座工作量大”这两个高频问题。从而让客户在使用“一键查座”时更方便贴心。
以上就是眨眼猫免费智能排座(试用版)的介绍啦。试用方法:登陆眨眼猫会务智能体后台,在“一键查座”模块下的“更多操作”中,点击“自助排座工具”即可:
后续我们会继续根据用户实际办会反馈迭代排座相关能力,覆盖更多会场样式、优化排座规则,降低会务筹备当中座位相关工作的操作门槛,配合会务报名、签到、一键查座整套流程,提升整体会务组织效率与参与体验。
眨眼猫会务智能体
科技改变会务 · 让每一场会议更高效整装启航版 / 探索版 / 无忧服务版











