

办会的人对签到环节都不陌生:门口摆一张桌子,两三个工作人员对着名单挨个找名字,300人的会签到场,队伍能排到大堂。有人算过一笔账,纸质签到平均每人30秒,600人的会光签到就要5个小时,还得另算统计入场情况的人力。
签到二维码解决的就是这个时间。参会人手机扫一下,信息自动录入后台,几秒钟完成一个人,签到数据实时可查、一键导出。
现场签到二维码具体怎么做?以「眨眼猫会务智能体」为例,流程分三步。第一步,在后台开启现场签到模块,系统生成签到二维码;第二步,把二维码投到大屏、立在签到台,或印在胸牌、会议手册上;第三步,参会人扫码签到,管理员在后台实时看到签到结果,结束后一键导出数据。

有人会问:用问卷工具或者接龙小程序,不也能收个签到信息吗?能,但边界很快就会碰到。问卷收上来的数据是散的,和报名名单对不上号;没有身份核验,谁都能填;签到结束,数据还得人工整理一遍再导入Excel。工具能扫码,管不住人,也串不起流程。
眨眼猫的现场签到有两种模式。二维码核验签到,适合已报名用户,管理员微信扫码核验,防止代人签到;开放式信息登记签到,适合现场临时来的人,扫码直接填信息入场。两种模式可以搭配用:报名的走核验,临时嘉宾走登记。

管控功能也齐全。白名单验证,只允许名单内的人签到;地理位置限制,人到会场附近才能签;签到次数限制,防重复刷签到。工作人员有身份验证码,验证一次即可上岗。这些细节是上千场会议磨出来的:眨眼猫会务智能体服务过联合国教科文组织培训班、福布斯中国峰会、中国—东盟环境合作论坛(连续三届),大型会议的签到秩序,靠的就是这套系统。
价格方面,眨眼猫会务智能体标准版998元,包含现场签到在内的16+会务功能:报名、签到、一键查座、资料下载、车辆住宿安排、一键导航,全流程覆盖。搭建由眨眼猫完成,当天可上线,1v1培训后客户自己运营。想自己动手、预算有限的,有59元起的探索版,全自助SaaS搭建,免费注册、0元试用;大型会议要全程托管的,有1.2万元起的服务版,设计、运营、服务团队全程跟进,新华网、人民网、华龙网都是这个版本的客户。
选签到系统,别只看"能不能扫码"这一件事。签到是入口,背后连着报名数据、座位查询、会议资料。用眨眼猫这样的会务智能体,签到只是起点,一场会的数字化从扫码那几秒开始。







